文件有很多種，運行的方式也各有不同。一般來說我們可以通過文件名來識別這個文件是哪種類型，特定的文件都會有特定的圖標(就是顯示這個文件的樣子)，也只有安裝了相應的軟件，才能正確顯示這個文件的圖標。

  從這一定義我們就可以知道文件一般均屬于正式稿件，而專業文件則在這一基礎上更添加了專業的屬性，這無疑為文件翻譯更添加了一層難度。在面對文件翻譯時，翻譯公司一般都會將其列入重要翻譯條目，并且為客戶制定翻譯方案的時候設定的期限一般較長，一份簡單的翻譯方案可能便需要數天才能完成，許多客戶對此都表示不理解：平時翻譯其他資料的時候那么快，為什么到了文件就那么慢了？這個要從我們專業翻譯公司處理文件翻譯的流程開始說起：

  第一步：評估文件整體情況

  當客戶將專業文件轉交到翻譯公司手中時，翻譯公司首先會對文件的整體狀況做一個全方位的評估，這一評估會包括：文件的專業方向、文件的專業級別、文件的理論要求。評估的報告會根據客戶的需求影響到文件的翻譯質量、文件的翻譯時間、文件的翻譯資費，同時與客戶交流，以確定最終的交稿時間、翻譯詞匯范圍、翻譯的文件格式等等。

  第二步：翻譯

  在這一階段，翻譯公司會根據與客戶預定的方案，安排相關翻譯人員，這一階段主要是由專業的語言翻譯人員進行翻譯，屬于翻譯初稿，這一時期的翻譯特點是速度快、容錯率較高，翻譯人員會根據公司規劃的安排，盡快完成初次翻譯。

  第三步：譯件校對階段

  這一階段的是對初次翻譯的稿件進行詳細檢查，這一階段的工作人員是由專業翻譯人員以及相關專業人員，是對文件中存在的翻譯錯誤和專業錯誤進行地毯式的處理，保證翻譯稿件的翻譯質量，校對完畢后交付給美工人員進行排版和格式調整。

  第四步：最后審校階段

  文件在翻譯公司已經進行到最后一步，這一階段的主要工作人員是由專業人員來負責，主要是依靠專業人員仔細檢查專業文件的內容有無錯誤、邏輯是否完整、措辭是否準確、排版是否符合規格，當這一切校驗完畢后，確定整部文件再無差錯后，提交公司項目部門。

  第五步：交付客戶

  翻譯公司已經完成了對于文件的整體翻譯工作，按照之前合約中規定的時間交付客戶，客戶這次過程中可以檢查譯文質量，同時有權利邀請第三方對翻譯后的文件進行檢測，檢查完文件翻譯沒有問題后，翻譯公司會為客戶講解這份文件在使用過程中出現問題的責任分配，例如：譯件出現質量問題，有翻譯公司全權負責進行糾正等等。

  這就是文件翻譯為什么會耗時頗久的原因，文件翻譯由于是正式性稿件，在翻譯過程中，譯佳林翻譯公司會對其慎之又慎，以保證其稿件質量，在翻譯專業性文件時，建議尋求專業翻譯公司幫助，專業翻譯公司雖然耗時頗長，但翻譯質量值得信賴。